展覽撤展是指展覽閉幕后的展品、展具的處理工作，主要包括展品處理、展臺拆除、展具撤出、現(xiàn)場清潔等環(huán)節(jié)。
撤展方案應(yīng)包括以下主要步驟：
拆卸展品：拆卸展品時(shí)要注意安全與保護(hù)，根據(jù)展品的特點(diǎn)采用不同的拆卸方式。需要拆卸的展品可以按順序做好標(biāo)記，拆下的部件要分門別類地存放，避免丟失或損壞。
清理現(xiàn)場：展品拆卸完畢后，需要對展廳進(jìn)行徹底的清理。包括打掃地面、清理垃圾、去除殘留的展示物品等。
整理展品：清理現(xiàn)場之后，對展品進(jìn)行整理、打包，以便下一個目的地或回庫。
退回租借物品：將租借的展覽器材、展架、展柜等在撤展后及時(shí)歸還，并對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其完好。
匯報(bào)總結(jié)：撤展負(fù)責(zé)人應(yīng)向展覽組織方匯報(bào)撤展情況，并總結(jié)本次展覽的經(jīng)驗(yàn)，以供以后展覽項(xiàng)目參考借鑒。
撤展計(jì)劃包含以下幾方面內(nèi)容：
確定撤展時(shí)間：根據(jù)展覽的實(shí)際情況，確定合適的撤展時(shí)間。通常情況下，展覽結(jié)束后會有一段時(shí)間的撤展期，以便參展商有足夠的時(shí)間撤離展品。在確定撤展時(shí)間時(shí)，需要考慮展品的數(shù)量、復(fù)雜度、運(yùn)輸時(shí)間和參展商的需求等因素。
確定撤展人員：根據(jù)撤展工作的需要，確定合適數(shù)量的撤展人員。撤展人員需要具備一定的展覽知識和技能，能夠按照計(jì)劃進(jìn)行撤展工作，并能夠應(yīng)對突發(fā)情況。
準(zhǔn)備撤展物品：在撤展之前，需要準(zhǔn)備相關(guān)的撤展物品，包括包裝材料、搬運(yùn)工具、運(yùn)輸設(shè)備等。這些物品需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇和準(zhǔn)備，以確保撤展工作的順利進(jìn)行。
安排運(yùn)輸：將清理干凈的展品運(yùn)輸回參展商指定的地點(diǎn)，需要提前安排好運(yùn)輸方式和時(shí)間，并與運(yùn)輸公司進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
制定詳細(xì)的撤展流程：根據(jù)實(shí)際情況制定詳細(xì)的撤展流程，包括撤展順序、展品處理、展臺拆卸等。確保每個環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以確保整個撤展過程有序進(jìn)行。
應(yīng)對突發(fā)情況：在制定撤展計(jì)劃時(shí)，需要考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如天氣變化、設(shè)備故障等。制定相應(yīng)的應(yīng)對措施和備選方案，以便在突發(fā)情況下及時(shí)調(diào)整撤展計(jì)劃。
通知相關(guān)方：及時(shí)通知展覽場地方、展品借出方、參展藝術(shù)家等相關(guān)方，說明撤展計(jì)劃和原因，并征求他們的意見和配合。
制作清單：對展品、搭建和設(shè)備等進(jìn)行全面清點(diǎn)，確保沒有遺漏或損壞的物品，并制作清單進(jìn)行記錄。
預(yù)算與費(fèi)用：根據(jù)評估結(jié)果，制定合理的撤展預(yù)算。與展會方協(xié)商，了解展會撤展的相關(guān)規(guī)定和要求。與展會方商議是否可以獲得部分退款或其他形式的補(bǔ)償。
撤展方案中需要注意以下幾點(diǎn)：
安全第一：撤展期間要特別注意安全，包括人員安全、展品安全、設(shè)備安全等方面。要注意防止展品在拆卸和搬運(yùn)過程中損壞，確保人員不會受傷。
時(shí)間安排：撤展需要耗費(fèi)時(shí)間和精力，因此需要有明確的時(shí)間安排。根據(jù)展覽的大小和復(fù)雜程度，合理安排撤展工作，確保按時(shí)完成。
標(biāo)簽標(biāo)識：在拆卸展品時(shí)，要做好標(biāo)記，并分門別類地存放，避免展品部件丟失或損壞。
清潔保潔：展廳撤展后需要進(jìn)行徹底的清潔和保潔工作，包括打掃地面、清理垃圾、去除殘留的展示物品等。
設(shè)備歸還：撤展后要及時(shí)歸還租借的展覽器材、展架、展柜等，并對設(shè)備進(jìn)行檢查，確保其完好。
匯報(bào)總結(jié)：撤展后，負(fù)責(zé)人應(yīng)向展覽組織方匯報(bào)撤展情況并總結(jié)本次展覽的經(jīng)驗(yàn)，以供以后展覽項(xiàng)目參考借鑒。
展覽撤展是一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真對待。在制定撤展方案時(shí)，需要充分考慮各種因素，確保撤展工作的順利進(jìn)行。
